De nombreux documents d’entreprise sont importants et doivent obligatoirement être conservés, pendant une durée variable, pouvant aller de quelques années à plusieurs décennies. Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des durées de stockage des archives minimum pour chaque type de document.
Registres et états du personnel: 5 ans
Livres de paies: 5 ans
Bulletins de paies: 5 ans
Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires, cartes de pointage, décomptes de commissions: 10 ans
Reçus pour solde de tout compte: 5 ans
Doubles des certificats de travail: 10 ans
Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales: 5 ans
Journaux et récapitulatifs des charges sociales: 10 ans
Fiches fiscales par salarié: 5 ans
Fiches individuelles de répartition de la participation et de l'intéressement: 30 ans
Dossiers d'accidents du travail ou de maladie professionnelle donnant lieu à réparation: illimitée
Toutefois, le stockage des archives prend beaucoup de place, et il est parfois difficile de trouver l’espace. Il est alors possible de faire appel à une entreprise d’archivage de stockage professionnel comme VOTRE-BOX. De nombreuses possibilités d’offre à vous avec nos box de stockage sécurisés. Parfaitement étanches, bien ventilés et protégés en continu par un code personnel et une surveillance vidéo, nos containers assurent que vos archives restent bien à l’abri et soient toujours accessibles.
Exemple d'archivage de documents d'entreprise (à titre indicatif)
VOTRE-BOX box de stockage professionnel de 10 m3 : 300 boîtes à archives env.
VOTRE-BOX box pour entreprise d'archivage de 16 m3 : 490 boîtes à archives sur rayonnage.
VOTRE-BOX box de stockage professionnel de 33 m3 : 900 boîtes à archives sur rayonnage
Location de pièces individuelles fermées à clé et gardiennées, appelées boxes ou abriboxes. Le client détient seul la clé de son boxe de stockage, il accède à son box quand bon lui semble 24h/24, 7j/7 et directement avec son véhicule camionnette ou camion. Il n'y a pas d'engagement de durée, la location se fait au mois, au jour, à l'année. Les formalités administratives sont réduites (pièces d'identité et RIB).
À la résiliation du contrat de location, il est restitué les 2 clés mises à disposition. Le barillet est immédiatement changé et il part sur un autre site. Ainsi, une personne qui aurait refait des clés, n’a aucune chance de pouvoir ouvrir un container du site. Un module de gestion informatisé du suivi des barillets permet ainsi d’assurer une sécurité supplémentaire (système de fermeture sécurisé – cf photo ci-dessous).
-Pas d'engagement long terme.
-Pas de taxes foncières.
-Pas de taxes d’habitation, etc...
-Prélévements automatiques.
-Pas de droit d’entrée.
-Pas de frais de dossier, ne payez que les jours effectués (le mois d’entrée, comme le mois de départ).
Le préavis de résiliation est de 15 jours.
